Recrutement

Emploi : ASSISTANT(E) D'EXPOSITION
Référence : 6747
Grade(s) : ASSISTANT QUALIFIE DE CONSERVATION
Catégorie : B Filière(s) : Culture

Si cette offre retient votre attention, nous vous invitons à déposer votre candidature si vous êtes fonctionnaire ou lauréat de concours uniquement.

Missions :

Cet agent est placé sous l'autorité des chefs de projet. Il les seconde dans la préparation, le montage et le suivi des expositions.

Activités :

Conception/Gestion :
- évaluation administrative, technique, logistique, artistique et budgétaire des besoins afférant à l'exposition,
- transmission au directeur technique des besoins validés par l'adjoint au conservateur et le chef de projet en matière de scénographie, technique, sécurité, audio-vidéo,
- recherche des éléments artistiques spécifiques, recherche de matériaux, matériel et produits spécifiques nécessaires à la réalisation des projets artistiques, suivi des modalités réglementaires exceptionnelles en relation avec les projets artistiques,
- suivi des droits spécifiques liés aux expositions et hors iconographie
- suivi budgétaire (demandes de devis avec contrôle des marchés en cours, transmission à l'administrateur des devis validés par le chef de projet pour établissement des bons de commande, suivi des factures, mise en conformité budgétaire),
- transmission des fiches de prêt au régisseur d'exposition qui les traite,
- préparation des éléments permettant d'établir les demandes de subvention,
- suivi des auteurs et des traductions.

Rédactionnel :
- rédaction de projets de courrier,
- éléments permettant d'établir des documents d'exposition (dépliants, cartons, fiches d'exposition, site internet, mur d'images, cartels, ...)et contribution à la réalisation des catalogues (recherches, relecture ...),
- rédaction et relecture de la signalétique intérieure de l'exposition en liaison avec le service de la communication pour réalisation.

Suivi des expositions :
- suivi des relations avec les artistes ou leurs assistants (éléments de contrats, réservation des hôtels, réservation du studio du musée ...),
- suivi d'envoi de catalogues,
- contrôle à l'aide du constat hebdomadaire du chef-gardien et de passages dans les espaces d'exposition, de l'état de l'exposition en cours (propreté, niveau sonore et lumineux, cartels ...),
- classement et archivage des documents de l'exposition,
- contribution à la réalisation de la circulation de l'exposition,
- réalisation d'un dossier de synthèse (fiches, plans, fournisseurs ...)

Lieu de travail :
Musée d'Art Contemporain - Cité Internationale - 81 quai Charles de Gaulle - 69463 Lyon Cedex 06
Horaires :
37h30 + RTT

Connaissances :
- en histoire de l'art et en art contemporain
- des techniques muséographiques
- des procédures administratives
- anglais courant indispensable
- maîtrise des techniques informatiques
- maîtrise du logiciel Outlook

Savoir-faire :
- capacités de synthèse et d'organisation

Qualités requises :
- rigueur,
- réactivité

Autres :
possibilité de travail ponctuel en week-end et en soirée en période de montage

Pour déposer votre candidature, vous pouvez :
- soit remplir le formulaire en ligne en cliquant ici

- soit l'adresser par courrier à l'adresse suivante :
Service Recrutement
Direction Emplois et Compétences
Mairie de Lyon
69205 LYON CEDEX 01

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