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LETTRE D'INFORMATION

CREATION D’UNE NOUVELLE LISTE  DE DIFFUSION


En workspaces, créer un nouveau contenu « Liste de diffusion » dans la rubrique devant contenir les lettres d'information.

Le lien ‘Propriétés étendues’ permet de modifier :

- Adresse mail de l’expéditeur : ce champ doit respecter le format A@C ou A.B@ (exemple : 3c@moca-lyon.org, mairie4@mairie-lyon.fr). ATTENTION : la chaîne de caractère située à gauche du caractère @ constitue l’identifiant de la liste de diffusion mise en place sur le logiciel mailman.

- Sujet de la lettre : aucune régle particulière. Le texte qualifié ici viendra par la suite préfixer l’objet de chaque courriel envoyé aux abonnés.

- En-tête de la lettre : aucune régle particulière. Le texte ajouté ici sera par la suite systématiquement placé en en-tête de toute lettre d’information envoyée aux abonnés.

- Pied de page de la lettre : aucune régle particulière. Le texte ajouté ici sera par la suite systématiquement placé en pied de page de toute lettre d’information envoyée aux abonnés.

- Feuille CSS spécifique : champ permettant de personnaliser le rendu des lettres d’information.

- Afficher le formulaire d’abonnement : ce champ permet de proposer ou pas aux internautes, le formulaire d’abonnement à la lettre d’information.

- Afficher l’historique : champ permettant d’afficher ou non la liste des précédentes éditions de la Lettre d’information.

- Label du champ email (exemple : « Entrer votre adresse email : »), Label du bouton inscription (exemple : « M’inscrire »), Label du bouton de désinscription( exemple : « Me désinscrire ») : champs permettant de personnaliser le formulaire d’abonnement / désabonnement à la lettre d’information.

Le lien ‘Contenu des notifications e-mails’ permet de modifier les textes des messages :
- de confirmation d'abonnement : « Merci de confirmer votre inscription en cliquant sur le lien ci dessous. »
- de confirmation de désabonnement : « Merci de confirmer votre désabonnement en cliquant sur le lien ci dessous. »
- d’expiration de la demande : « Votre demande d'inscription a expirée. Vous pouvez demander une nouvelle inscription en suivant le lien ci-dessous. »

Une fois le conteneur de lettre d’infos créé et paramétré, il faut le publier en Sections

CREATION ET ENVOI D’UNE NEWSLETTER A UNE LISTE DE DIFFUSION


En workspaces, dans le conteneur des lettres d’infos, créer un nouveau contenu  de type 'Lettre d'information'. Le lien ‘Propriétés étendues’ permet de modifier le titre de la lettre d’info pour l’historique.

Une lettre d’information se réalise comme n'importe quelle page web du site (par assemblage de blocs). Une fois la lettre créée, il faut la publier en Sections dans le conteneur des lettres d’infos.

L’envoi d’une lettre d’information aux abonnés se fait depuis les sections en cliquant sur ‘Actions de l’objet / Envoyer la lettre d’information'. Avant de l'envoyer, il est possible de la prévisualiser en cliquant sur ‘Actions de l’objet / Prévisualiser'.

ATTENTION !

Les lettres d'infos ne sont pas envoyées par le système de gestion de contenus mais par un serveur de diffusion indépendant : MAILMAN.

Les webmestres concernés contacteront l'équipe internet DSIT lors de la mise en place initiale d'une lettre d'information sur un site.

MIGRATION D'UNE NEWSLETTER EXISTANTE


La migration d'une newsletter existante vers ce nouveau système est réalisée par la DSIT à la demande du webmestre concerné. Sauf indication contraire, cette migration se déroule de la façon suivante :

- création d'un nouveau conteneur dans la même rubrique que l'ancien
- copier/coller des anciennes lettres d'infos depuis l'ancien conteneur vers le nouveau
- copier/coller des abonnées depuis l'ancien conteneur vers le nouveau
- synchronisation des abonnés avec Mailman
- vérification que la migration s'est bien déroulée
- suppression de l'ancien conteneur

GESTION DES ABONNES

La gestion des abonnés se fait depuis les sections en cliquant sur ‘Actions de l’objet / Gérer les abonnés' du conteneur de lettres d'information.

Le webmestre a la possibilité d'inscrire ou de désinscrire unitairement un abonné en saisissant son adresse email et en cliquant sur le bouton adéquat.

Il peut également ajouter en masse des abonnés à la liste de diffusion en les important dans un fichier texte (exemple abonnes.txt).

Dans les deux cas, il est nécessaire de cliquer sur le lien 'Synchroniser' pour mettre à jour le serveur de diffusion Mailman. Cette synchronisation est nécessaire pour que Mailman intègre les nouveaux abonnés à sa liste de diffusion.