Logo pour impression Fonctions avancées de gestion de contenus

FORMULAIRES

Principe général : l'internaute saisit un formulaire et le valide; lors de la validation, un message est envoyé au destinataire désigné; le corps du message comporte les champs/valeurs saisis par l'internaute.

Première chose à faire (si ce n'est déjà fait) : créer une rubrique cachée dans les menus haut et gauche [cf. Propriétés simples] qui contiendra les formulaires, les pages à ouvrir en popup, ...

Dans cette rubrique cachée, créer un nouveau contenu de type 'Formulaire' avec les propriétés suivantes [Actions de l'objet / Modifier les propriétés]
  • titre
  • description (texte qui s'affiche sous le titre)
  • message de validation (accusé d'envoi qui s'affiche lorsque l'internaute à valider son formulaire)
  • email destinataire (destinataire du message envoyé par le formulaire)
  • sujet du mail
  • email expéditeur (une adresse bidon du type serviceenligne@mairie-lyon.fr )

Créer les champs du formulaire  [Actions de l'objet / Modifier le formulaire] : voir pour exemple 'Formulaire' dans la rubrique 'Zoom'. Une fois le formulaire testé, n'oubliez pas de le soumettre dans l'espace de publication.

 Tutoriel de création d'un formulaire

Créer le lien vers le formulaire dans une page web : pour exemple, cliquer ici

Sécurisez votre formulaire

Il vous est possible d'ajouter ce que l'on appelle un captcha. (Pour plus d'infos sur ce terme, cliquez ici). L'opération est trés simple, et consiste à rajouter un champs avec une question dont la réponse est évidente pour un être humain (comme "Nous sommes en?" - réponse: 2007) mais un robot la lisant ne pourra pas trouver de réponse.

La raison est simple: en temps normal, des robots peuvent parcourir les formulaires et inonder les destinataires. Ainsi, votre formulaire en devient plus sur.

Pour ajouter un Captcha, il faut ajouter un champs de type "Champs de sécurité [question]". Ensuite, dans la case "Libellé" vous saisissez votre question (Par ex: "La couleur du cheval blanc d'henry IV") et plus bas la réponse attendue ("blanc"). Enfin, cochez la case "Obligatoire" pour rendre ce champs indispensable à l'envoi du formulaire.

Votre formulaire est à présent sécurisé, protégé contre les robots.

Récupération des données collectées



Il est désormais possible de récupérer toutes les données saisies dans un formulaires par les internautes, ceci depuis le menu grisé backoffice "Action de l'objet" de votre formulaire. ces données sont manuellement exportées vers un fichier de type CSV (Si vous ne savez pas ce qu'est un fichier de type CSV: Cliquez ici)


Export des données collectées

[Sur le formulaire] Action de l'objet > Exporter les données collectées
Vous porpose d'enregistrer sur votre disque dur le fichier de type CSV comportant les données de toutes les saisies sur ce formulaire. (Ce fichier s'ouvre avec MS Excel)

Purge des données collectées

[Sur le formulaire] Action de l'objet > Purge des données collectées
Vous propose de purger (i.e. effacer) toutes les données collectées par le formulaire depuis la dernière purge ou depuis sa création si vous purgez les données pour la première fois.