Educalyon - Préparation Année scolaire 2008-2009

En vue de la rentrée scolaire 2008-2009, vous pouvez dés à présent réaliser les travaux suivants :

    1°) - Modifier le paramétrage des années de référence comme ci-dessous : dans le module Inscription dans le menu Fichier / paramétrage années de référence (voir page 9 du manuel guide Utilisateur Inscriptions Scolaire ci-joint) :

                      - Année de référence : 2005 (cette date ne changera jamais)
                      - Année de revenus : 2008
                      - Année du calendrier : 2008
                      - Année Scolaire : 2008 

Attention : penser à modifier le paramétrage des années à chaque fois que vous voudrez travailler sur l'année scolaire en cours (2007-2008) ou sur la prochaine rentrée (année scolaire 2008-2009) 

    2°) Vérifier les effectifs scolaires de votre école pour l'année 2008 en utilisant le module Inscription dans le menu Scolarité / Edition Scolarité / Liste des Inscriptions
    Cette édition vous permettra de connaître l'effectif des enfants inscrits dans votre école par niveau mais non inscrits dans les classes, cela vous permettre de relever plus rapidement les élèves à radier. (pour radier un enfant voir page 15 du manuel guide Utilisateur Inscriptions Scolaire ci-joint).

    3°) Créer les classes pour l'année scolaire 2008-2009 (voir pages 3 à 7 du manuel guide Utilisateur Inscriptions Scolaire ci-joint)

    Rappel : lors de la création des classes pour l'année scolaire 2007-2008 vous deviez paramétrer la date de fermeture des classes au 11/07/2008 si ce n'est pas le cas faite le avant de créer les classes pour la nouvelle année scolaire.

    - La date d'ouverture pour l'année scolaire 2008-2009 est le 2/09/2008 vous devez renseigner dès maintenant la date de fermeture des classes au 02/07/2009 afin de ne pas avoir à le faire à la fin de l'année prochaine.
    - Les nouvelles classes doivent être créées avec le préfixe 2008 puis le nom de la classe que vous aurez choisi. 

    Astuce : Educalyon procède à un classement alphabétique de vos classes. Afin de simplifier vos recherches par niveau dans Educalyon, il est important que vous créiez une arborescence lors de vos créations de classes.

    4°) Affecter les enfants dans les classes (voir page 10 du manuel guide Utilisateur Inscriptions Scolaire ci-joint). 

    En cas d'enfants manquant, envoyer un message à educalyon@mairie-lyon.fr avec toutes les informations nom, prénom, date de naissance de l'enfant, adresse.

    En cas d'enfants supplémentaires (enfant ayant quitté l'école ou ne s'étant jamais présentés) vous pouvez vous-même radier ces enfants en indiquant une date de radiation. (voir page 15 du manuel guide Utilisateur Inscriptions Scolaire ci-joint) . Saisir une date de radiation identique à la date d'inscription qui s'affiche à côté.  

    A l'attention des Directeurs ayant des classes spécialisées :

    Veuillez nous envoyer sur la messagerie Educalyon (educalyon@mairie-lyon.fr), la liste des éléves CLIN, CLIS, CROPE, CHAD, CHAM, ainsi que des foyers d'accueil, pour que le service procède à l'inscription. 

    5°) Edition de liste de rentrée 

    Vous pouvez éditer les listes de rentrée via l'édition liste des inscriptions par classe dans le menu scolarité / Edition scolarité. Il convient de sélectionner votre groupe scolaire et l'établissement et éventuellement une classe.  

    A l'attention des Directeurs qui changent d'établissement. 

     - Si vous quittez la Ville de Lyon, et que vous détenez un Token, merci de le faire parvenir au service informatique de la Direction de l'Education, il est inutile de le transmettre à votre succésseur, il n'en aura aucune utilité puisque son fonctionnement dépend de votre compte d'accès Educalyon. Par ailleurs, si vous connaissez le nom de votre successeur merci de lui demander de contacter le service Informatique ou Inscriptions Scolaire pour que nous puissions l'inscrire rapidement aux sessions de formations (sauf s'il s'agit d'un Directeur déjà nommé sur une école de Lyon sur l'année 2007-2008). 

    - Si vous mutez dans une autre école de la Ville, merci de nous en informer pour que nous puissions rapidement vous donner les droits de gestion sur cette école. (Vous conserverez la visibilité sur votre école actuelle jusqu'à la première semaine de rentrée scolaire) Vous pouvez aussi conserver votre Token.

Si vous connaissez le nom de votre successeur merci de lui demander de contacter le service Informatique ou Inscriptions Scolaire pour que nous puissions l'inscrire rapidement aux sessions de formations (sauf s'il s'agit d'un Directeur déjà nommé sur une école de Lyon sur l'année 2007-2008). 

    6°) Informations Générales : 

    - Si vous rencontrez des problèmes, merci de contacter en priorité la hot line au 07.72.10.39.88 qui est ouverte de 7h30 à 18h00 du Lundi au Jeudi et de 7h30 à 17h00 le Vendredi. 

    - Pour rappel : l'application Educalyon est accessible tous les jours de 7h00 à 21h00. Une sauvegarde automatique des données a lieu tous les soirs du Lundi au Samedi.

     Cordialement,  

Le service Environnement Scolaire